Wie du das perfekte Büro für dein Team findest

In der heutigen Arbeitswelt spielt die Gestaltung der Bürofläche eine entscheidende Rolle für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden. Wie gross muss dein Arbeitsplatz oder dein Büro sein, um ein effektives Arbeiten zu ermöglichen? Wir werfen einen Blick auf die Arbeitsplatzrichtlinien in der Schweiz und geben dir Tipps zur optimalen Bürogestaltung.

Das richtige Mass finden: Wieviel m² pro Person im Büro?

Bei der Bestimmung der idealen Bürogrösse pro Person sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Hier werfen wir einen Blick auf die offiziellen Richtlinien und traditionellen Ansätze, um herauszufinden, wie man es heute besser machen kann.

‍Was sagt das Arbeitsgesetz?

Das Arbeitsgesetz gibt eine Empfehlung vor: Die Schweizer Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz legt fest, dass neben der Minimalfläche für einen Bildschirmarbeitsplatz auch die Verkehrsflächen und die Flächen der zusätzlichen büronahen Nutzungen (Besprechungsräume, Erholungszonen, Bibliotheken, Nahablagen, Gruppenarchive etc.) anteilmässig angerechnet werden. Dadurch ergeben sich durchschnittlich nicht zusammenhängende und kumulierte Bodenflächen von insgesamt 10 bis zu 25 m² je Büroarbeitsplatz.

‍Büros und die Flächennormen der Vergangenheit

In traditionellen Büros ist es üblich, jedem Mitarbeitenden einen festen Arbeitsplatz mit eigenem Schreibtisch zuzuweisen. Homeoffice und Remote Work führen zu ungenutzten Büroflächen und hohe Fixkosten stellen eine zusätzliche Belastung dar. Auch verfolgt der traditionelle Ansatz, als Unternehmen seine eigene Fläche exklusiv anzumieten, auszubauen und auszustatten, was wiederum mit hohen Investitionen verbunden ist.

‍Die Evolution zu Serviced Offices und die Reduzierung der Fläche pro Person

Heutzutage gibt es jedoch neue Arbeitsplatzlösungen wie Serviced Offices, bei denen die benötigte Fläche pro Person ohne Einschränkung der Qualität reduziert werden kann. Durch die gemeinsame Nutzung von Besprechungsräumen, Erholungszonen und Ablageflächen mit anderen Unternehmen wird der Raum effizienter genutzt. Auch ist Desk Sharing für einige Berufsgruppen ein sinnvoller Ansatz, um die Fläche kosteneffizienter zu gestalten.

‍Die Bedeutung von Gemeinschaftszonen

Ein markanter Unterschied zu herkömmlichen Büroflächen sind die Gemeinschaftszonen in Serviced Offices. Diese Bereiche bieten den Nutzenden Zugang zu Küchen, Aufenthaltsräumen und anderen gemeinschaftlichen Einrichtungen. Dadurch wird nicht nur die Zusammenarbeit gefördert, sondern es entstehen auch wertvolle Begegnungszonen für das Networking ausserhalb des eigenen Unternehmens.

‍Wie gross muss ein Büro für verschiedene Teamgrössen sein?

Die optimale Bürogrösse für verschiedene Teamgrössen: Als Anbieter eines Co-Working Büros mit dem Ansatz “Office-as-a-Service” haben wir uns bei Work-in intensiv mit der optimalen Bürogrösse auseinandergesetzt. Wir legen grossen Wert darauf, ein Büroumfeld zu schaffen, das den Komfort der Mitarbeitenden und die Kosteneffizienz für Unternehmen gleichermassen berücksichtigt. 

Dabei haben wir darauf geachtet, eine optimale Balance zu finden, bei der der Preis pro Quadratmeter mit dem Nutzungskomfort in Einklang steht. Wir bieten darüber hinaus eine Vielzahl von Services an, die von der gemeinsamen Nutzung von Besprechungsräumen und Gemeinschaftszonen bis hin zur Bereitstellung von Technologie- und Infrastrukturlösungen reichen. 

Durch die Bündelung dieser Services können Unternehmen ihre Kosten senken und dennoch von hochwertigen Arbeitsumgebungen profitieren.

Vor diesem Hintergrund ergibt sich folgendes Konzept:

• ‍1 Person: 6 m² Einzelbüro oder Arbeitsplatz
• ‍2 - 3 Personen: 12 bis 18 m²
• 4 - 6 Personen: Für ein Team von vier bis sechs Personen empfehlen wir ein Büro zwischen 26 und 36 m²
• Grossraumbüros: Kombinierte Flächen bieten ausreichend Platz für eine effektive Zusammenarbeit, die maximale Entlastung für dein Office Management sowie die Kostenreduktion durch gemeinschaftliche Nutzung

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Optimale Bürogestaltung für effizientes Arbeiten

Neben der Grösse des Büros ist auch die Gestaltung des Arbeitsplatzes von entscheidender Bedeutung. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz kann dazu beitragen, gesundheitliche Beschwerden zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. 

Dabei sollten Faktoren wie ausreichende Beleuchtung, angemessene Belüftung und die Vermeidung von übermässiger Lärmbelästigung berücksichtigt werden.

In der Regel sollte ein Büro so eingerichtet sein, dass alle Mitarbeitenden einen Blick nach draussen haben. 

Im Serviced Office besteht die absolute Flexibilität bezüglich der Bürogestaltung. Neben den privaten Büroräumlichkeiten können einzelne Schreibtische in Form von flexiblen Arbeitsplätzen dazu gebucht werden. Dabei handelt es sich um Büroeinrichtungen, bei denen Mitarbeitende keinen fest zugewiesenen Schreibtisch haben, sondern jeden Tag einen anderen Arbeitsplatz wählen können. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch und kann zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre beitragen.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Gestaltung und Einrichtung von Büros die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden immer im Vordergrund stehen. 

Es gelten bestimmte rechtliche Anforderungen, die ein Arbeitsplatz im Büro zusätzlich zur Gesamtgrösse erfüllen sollte:

‍Zugang zum Arbeitsplatz

Zugänge zu den einzelnen Arbeitsplätzen sollten mindestens 0,80 m, Hauptverkehrswege mindestens 1,20 m breit sein. Zusätzlich sind die Anforderungen an sichere Fluchtwege und die Gestaltung von Ausgängen zu berücksichtigen. Der Zugang zum Arbeitsplatz muss ohne Hindernisse, Körperdrehung oder andere Zwangshaltung möglich sein und Materialtransporte ungehindert ermöglichen.

‍Anforderungen bei der Bürogestaltung und Sitzergonomie

Arbeitsplätze müssen ergonomisch gestaltet sein, um eine entspannte Körperhaltung während der Arbeit zu ermöglichen. Die Sitze sollten bequem sein und den individuellen Bedürfnissen der Arbeitnehmenden entsprechen. Zudem sollten Arbeitsplätze so gestaltet sein, dass sie vor gesundheitlichen Beeinträchtigungen durch benachbarte Betriebseinrichtungen oder Lager geschützt sind. Bei Bildschirmarbeitsplätzen ist der Flächenbedarf besonders zu beachten. 

‍Licht und Luftqualität bei der Gestaltung deines Büros 

Die Bedeutung von natürlichem Licht und guter Luftqualität im Büro kann nicht oft genug betont werden. Studien zeigen, dass Tageslicht die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden erhöht. Daher sollte jeder Arbeitsplatz in deinem Büro über ein Fenster verfügen oder zumindest indirekt Tageslicht erhalten. Die Anforderungen an die Luftqualität im Büro sind in der Arbeitsstättenverordnung festgelegt. Sie sehen vor, dass dein Büro über eine ausreichende Frischluftzufuhr verfügen muss, um eine angemessene Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit sicherzustellen. Diese Anforderungen können durch natürliche oder mechanische Lüftung erfüllt werden.

‍Die Akustik berücksichtigen

Lärmpegel können die Konzentration und Produktivität erheblich beeinträchtigen. Es ist daher wichtig, dass du Lärmquellen identifizierst und minimierst. Akustische Trennwände, Teppiche und Vorhänge können helfen, den Geräuschpegel in deinem Büro zu senken und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Platzierung von geräuschintensiven Geräten wie Druckern oder Kopierern in separaten Räumen kann ebenfalls dazu beitragen, die Geräuschbelastung zu reduzieren.

‍Anpassung an verschiedene Arbeitsstile

Die Gestaltung deines Büros sollte die Vielfalt der Arbeitsstile berücksichtigen. Einige deiner Mitarbeitenden arbeiten möglicherweise besser in einer ruhigen, abgeschlossenen Umgebung, während andere von der Energie und Dynamik eines offenen Büros profitieren. Eine Kombination aus offenen Arbeitsbereichen, Einzelbüros und Ruhezonen kann dazu beitragen, den Bedürfnissen aller Mitarbeitenden gerecht zu werden.

‍Räume für Gemeinschaft und Erholung 

Vergiss nicht, Bereiche für soziale Interaktion und Erholung zu schaffen. Eine Küche oder ein Pausenraum können Orte der Entspannung und des Austausches sein. Hier können deine Mitarbeitende neue Energie tanken und sich informell austauschen, was oft zu kreativen Ideen und Lösungen führt.

‍Fazit

Die Gestaltung eines geeigneten Büros ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die eine sorgfältige Planung erfordert. In der Schweiz ist es wichtig, die Arbeitsplatzrichtlinien zu beachten. Eine Faustregel besagt, dass man in traditionellen Büros etwa 10 -25 m² pro Person einplanen sollte. Dabei sollten separate Bereiche für Pausenräume, Aufenthaltsbereiche und Küchen berücksichtigt werden.

Moderne Bürogestaltungen bieten jedoch Flexibilität und ermöglichen kleinere Büroflächen mit flexiblen Arbeitsplätzen. Bei uns haben wir bereits alles für dich geplant und durch unsere langjährige Erfahrung in der Büroausstattung perfektioniert. 

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