3 wichtige Erkenntnisse für die erste Büroausstattung

Du bist dabei, deine ersten Büroräume einzurichten, oder baust du einen neuen Firmenstandort auf, der nun ausgestattet werden muss?

Was du an Büroausstattung wirklich benötigst, hängt natürlich stark von deinem Unternehmen ab. 

Ein Handwerker hat andere Bedürfnisse als ein Unternehmensberater, der repräsentative Räume benötigt. 

Trotzdem gibt es einige unverzichtbare Elemente, die auf keiner Liste fehlen sollten.

Die richtige Büroausstattung beeinflusst dein Wohlbefinden, deine Produktivität und Kreativität. 

Gerade als Firmengründer, der oft Überstunden macht, sind ergonomische Möbel wichtig für deine Gesundheit.

Wenn du die Büroausstattung richtig wählst, kannst du effizienter arbeiten und deine Work-Life-Balance wahren.

Kurz gesagt: Eine gut gewählte Büroausstattung ist ein Investment in deinen Erfolg.‍

Was gehört zur Büroausstattung?

Zur Büroausstattung gehört erst einmal alles, was du für einen funktionalen und effizienten Arbeitsplatz benötigst.

Zur minimalen Grundausstattung eines Büros gehören: 

• Möbel
• Technische Geräte
• Ergonomische Hilfsmittel
• Lampen und Beleuchtung
• Sicht- und Schallschutz
• Organisationssysteme

Eine Checkliste für dein Startup Büro

Dies ist eine Checkliste für neu einzurichtende Büros, die sicherstellt, dass alle wesentlichen Elemente berücksichtigt werden:

• Schreibtisch
• Ergonomischer Stuhl
• Aktenschränke
• Regale
• Beistelltische
• Computer oder Laptop
• Monitor
• Drucker und Scanner
• Telefonanlage
• Internet-Router
• Höhenverstellbarer Schreibtisch
• Ergonomische Maus und Tastatur
• Monitorständer
• Fussstütze
• Schreibtischlampe
• Deckenbeleuchtung
• Stehlampe
• Aktenordner
• Schreibtisch-Organizer
• Kabelmanagement-Systeme
• Pinnwand oder Whiteboard
• Ablagefächer
• Schreibwaren wie Notizblöcke, Stifte und Marker, Büroklammern, Bostich und Locher
• Pflanzen
• Bilder oder Kunstwerke
• Kaffeetasse oder Wasserflasche
• Ladekabel und Dockingstationen
• Kopfhörer oder Headset 

Und wie sieht es mit dem Raumklima aus? Schlechte Luft führt schnell zu Müdigkeit und Kopfschmerzen. Wenn die Fenster nicht ausreichen, setz dir zusätzlich ein modernes Klimagerät auf die Liste der Büroausstattung.

Was kostet dich eine solche Büroausstattung?

Die Preise können stark variieren, je nach Marke und Qualität der Produkte. Eine von uns beliebig zusammengestellte Auswahl von Schweizer Anbietern kostet zwischen 

‍CHF 3’000.-- bis CHF 7’000.-- 

für die oben erwähnten Produkte.

Wenn du nach Alternativen zur Anschaffung einer kompletten Büroausstattung suchst, ist die Nutzung eines Coworking Spaces eine hervorragende Idee. 

Dort findest du bereits alles, was du für einen produktiven Arbeitsalltag benötigst: ergonomische Schreibtische und Stühle, schnelle Internetverbindung, Drucker, Scanner und zusätzliche Services wie Sitzungszimmer und All-inclusive Kaffee.

Erkenntnis: Du kannst bis zu 80% der oben erwähnten Kosten sparen, da du nur wenige Produkte selbst mitbringen musst.

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Die modernen Arbeitsumgebungen in Coworking Spaces sind nicht nur komplett ausgestattet, sondern bieten auch ein inspirierendes und kreatives Umfeld. 

Du kannst in professionell gestalteten Räumen deinen täglichen Aufgaben nachgehen und oft auch zusätzliche Annehmlichkeiten wie Küchen, Lounges und sogar Telefonkabinen nutzen. 

Auch um kostenintensive Themen wie die Lüftung der Räume oder den Unterhalt des Mobiliars musst du dich in einem solchen Fall nicht kümmern. Diese zusätzlichen Kosten entfallen somit.

Insgesamt ist ein Coworking Space hinsichtlich der Büroausstattung besonders für Gründer oder Firmen, die einen neuen Standort eröffnen, eine kluge und kostensparende Möglichkeit.

Was für Büroeinrichtungs-Ideen gibt es für dein erstes Büro?

Du hast die obige Checkliste abgearbeitet, aber seien wir ehrlich, diese Dinge sind hauptsächlich funktionale Ausstattungen, die auch jemand anderes für dich besorgen könnte. 

Erkenntnis: Was dein Büro wirklich attraktiv macht, sind persönliche Gadgets und Gegenstände, mit denen du eine emotionale Verbindung herstellen kannst. Solche persönlichen Elemente sind entscheidend, um eine inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung für dich und dein Team zu schaffen.

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Hier eine Auswahl von Büro-Gadgets, die man verwenden könnte:

Natur ins Büro bringen mit Wandbegrünung

Ein innovatives Grünwandsystem mit integriertem Wassertank bietet eine elegante Lösung, um echte Pflanzen in dein Büro zu integrieren. 

Diese Systeme sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel an verschiedenen Wänden installieren. Sie sorgen nicht nur für eine angenehme und inspirierende Arbeitsumgebung, sondern verbessern auch das Raumklima durch natürliche Luftreinigung und erhöhte Luftfeuchtigkeit.

Mehr unter https://www.wildwall.ch/

Dekoration mit Vintage Accessoires

Vintage Accessoires verleihen deinem Büro einen Hauch von Nostalgie und Stil. 

Alte Schreibmaschinen, antike Uhren oder Retro-Lampen können als dekorative Elemente dienen und eine besondere Atmosphäre schaffen. 

Diese Stücke sind nicht nur schön anzusehen, sondern erzählen auch Geschichten und verleihen dem Raum Charakter.

Kurze Gesellschaftsspiele für Zwischendurch

Gesellschaftsspiele sind perfekt für kurze Pausen und bieten eine unterhaltsame Möglichkeit, den Kopf frei zu bekommen. 

Spiele wie Schach, Dame oder Tischfussball fördern nicht nur den Teamgeist, sondern auch das kreative Denken. Sie sind eine grossartige Möglichkeit, den Arbeitsalltag aufzulockern und die Bindung im Team zu stärken.

Lounge-Sessel und Beistelltische für die gemütliche Büroecke

Ein Lounge-Sessel und ein passender Beistelltisch schaffen eine gemütliche Ecke im Büro, die zum Entspannen und Auftanken einlädt. 

Diese Ecke kann als Rückzugsort für kurze Pausen oder informelle Meetings genutzt werden. Komfortable Möbelstücke fördern das Wohlbefinden und bieten eine willkommene Abwechslung zum regulären Arbeitsplatz.

Ein Lounge-Sessel und ein passender Beistelltisch schaffen eine gemütliche Ecke im Büro, die zum Entspannen und Auftanken einlädt. 

Diese Ecke kann als Rückzugsort für kurze Pausen oder informelle Meetings genutzt werden. Komfortable Möbelstücke fördern das Wohlbefinden und bieten eine willkommene Abwechslung zum regulären Arbeitsplatz.

Moderne Regale mit motivierenden Büchern oder Pflanzen

Moderne Regale bieten Platz für motivierende Bücher und dekorative Pflanzen, die das Büro nicht nur optisch aufwerten, sondern auch inspirieren. 

Bücher zu Themen wie Führung, Innovation oder persönliche Entwicklung können wertvolle Ressourcen sein. 

Pflanzen tragen zur Verbesserung der Luftqualität bei und schaffen eine beruhigende Atmosphäre, die die Kreativität und Produktivität fördert.

‍Wo findest du die beste Büroausstattung und wie haben wir unseren Work-in Space ausgestattet?

Wenn du nach hochwertiger Büroausstattung suchst, empfehlen wir dir, einen Blick auf bymarei.ch zu werfen – die ideale Anlaufstelle für alles, was du benötigst, um dein Büro optimal und modern einzurichten.

Die by marei Einrichtungskonzepte AG hat uns geholfen unsere Raumkonzepte für Work-in zu entwerfen. 

Was ist Work-in?

Unser Konzept bei Work-in kombiniert die inspirierende Atmosphäre von Coworking Spaces mit den Vorzügen von Serviced Offices.

Wir betreiben insgesamt 190 Arbeitsplätze in Frauenfeld und St. Gallen, die im "Office as a Service"-Modell gemietet werden können:

geschlossene private Büros, feste Arbeitsplätze oder flexible Arbeitsplätze im Open Space.

Auf über 2.000 m² an beiden Standorten bieten wir zudem verschiedene Räumlichkeiten für Workshops, Seminare, Teamevents oder Videokonferenzen.

Ein Kreativraum, zwei Sitzungszimmer und ein Eventraum stehen sowohl Mitgliedern als auch externen Nutzern zur Verfügung.

Unser All-inclusive-Paket umfasst Services wie im Hotel. Diese repräsentativen Büroräume unterstützen unsere Mitglieder bei ihrer Positionierung auf dem Arbeitsmarkt und bieten den bestehenden Mitarbeitern zusätzlichen Komfort.

Wenn du bei uns ein Büro oder einen Arbeitsplatz mieten möchtest, helfen wir dir gerne bei der Einrichtung.

Mit unserer hochwertigen Ausstattung und sorgfältig gestalteten Räumen schaffen wir eine Atmosphäre, die sowohl produktiv als auch angenehm ist.

Erkenntnis: Unsere Work-in-Spaces in Frauenfeld und St. Gallen bieten dir eine flexible und kostengünstige Möglichkeit, in einer inspirierenden Umgebung zu arbeiten. Und das Beste: Unsere Bürokonzepte sind bis zu 30% günstiger als herkömmliche Büros, die man selbst ausbauen muss, und ein Mietverhältnis kann mit deutlich kürzeren Vertragslaufzeiten eingegangen werden.

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