Co-Working Kündigungsfrist was ist zu beachten?
31. Januar 2025
Warum sind die Kündigungsfristen in einem Co-Working so wichtig?
Kündigungsfristen im Co-Working geben dir die nötige Flexibilität, die du in deinem Arbeitsalltagbrauchst. Sind diese möglichst variabel gestaltet, musst du dich nicht an langfristige Verträge binden und kannst schnell darauf reagieren, wenn sich deine Pläne mal ändern oder ein Projekt schneller abgeschlossen ist als gedacht.
Klare Fristen helfen dir, deine Ressourcen optimal zu nutzen, ohne dass du für ungenutzte Zeit zahlst.
Auf der anderen Seite sorgen sie dafür, dass auch das Co-Working Space planen kann und Arbeitsplätze nicht unerwartet leer bleiben. So entsteht ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Flexibilität für dich und Stabilität für den Anbieter. Das schafft eine Win-Win-Situation, in der du dich auf das konzentrieren kannst, was für dich wirklich zählt: deine Projekte und Ideen.
Du kannst also sicher sein, dass ein modernes und fortschrittliches Co-Working Space dir eine faire und transparente Lösung schafft, die zu deinen Bedürfnissen passt.
Gibt es in einem Co-Working typische Kündigungsfristen?
Wenngleich ein Vertrag immer individuell gestaltet wird, gibt es typische Co-Working Kündigungsfristen, die sich in den meisten Einrichtungen etabliert haben.
Während Tagespässe in der Regel keine Fristen haben, gelten für monatliche oder jährliche Mitgliedschaften verschiedene Mitpreise. Die nachfolgende Tabelle verschafft dir einen Überblick.
Wo werden Kündigungsfristen in einem Co-Working festgelegt?
Kündigungsfristen in einem Co-Working-Space legt der Anbieter im Nutzungsvertrag fest, den du beider Anmeldung abschliesst. Der Vertrag beinhaltet alle wichtigen Punkte wie die Art der Mitgliedschaft, die Gebühren und eben auch die Bedingungen für eine Kündigung.
So weisst du genau, welche Fristen gelten und wie du vorgehen musst, wenn du den Vertrag beenden möchtest. Wichtig ist, dass alle Regelungen klar und transparent formuliert sind, damit es keine Missverständnisse gibt.
Ein Beispiel für eine Klausel zur Kündigungsfrist in einem Vertrag:
„§ 5 Kündigung und Kündigungsfristen
- Der Vertrag über die Nutzung eines Flex-Desk ist jederzeit mit einer Frist von sieben (7) Tagen zum Monatsende schriftlich kündbar.
- Verträge über die Nutzung eines Fix-Desk oder eines Büroraums mit einer Mindestlaufzeit von einem Monat sind mit einer Frist von vierzehn (14) Tagen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich zu kündigen.
- Jahresverträge verlängern sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn keine Kündigung mindestens dreißig (30) Tage vor Ablauf der Vertragslaufzeitschriftlich erfolgt.
- Eine Kündigung hat schriftlich zu erfolgen und kann per E-Mail, Post oderpersönlich übergeben werden. Das Datum des Eingangs der Kündigung beim Anbieter ist maßgeblich."
Tipp: Bevor du deinen Vertrag unterschreibst, lies ihn dir gut durch. Hast du Fragen, scheue dich nicht, diese zu stellen. Solltest du mit einem Absatz nicht zufrieden sind, sprich dies offen an.
Was muss ich tun, wenn ich die Kündigung will?
Wenn du deinen Vertrag in einem Co Working kündigen möchtest, wirf zunächst einen Blick in deinen Nutzungsvertrag. In der Regel musst du die Kündigung schriftlich einreichen. Das kann per E-Mail, postalisch oder manchmal auch überein Online-Formular erfolgen.
Wichtig ist, dass du die im Vertrag angegebene Frist einhältst, damit die Kündigung auch wirksam wird.
Setze dann ein Kündigungsschreiben auf, in dem du deinen Wunsch zur Vertragsbeendigung klar und deutlich formulierst. Vergiss nicht deine Mitgliedsnummer oder andere relevante Details aufzuführen, damit die Kündigung problemlos zugeordnet werden kann.
Schreibe ausserdem, zu welchem Datum du den Vertrag beenden möchtest, und achte darauf, dass dies innerhalb der geltenden Kündigungsfrist liegt.
Sende die Kündigung an die im Vertrag angegebene Adresse oder E-Mail-Adresse. Es ist sinnvoll, um eine schriftliche Bestätigung zu bitten, damit du einen Nachweis für den erfolgreichen Eingang hast. Solltest du die Kündigung persönlich übergeben, lass dir den Empfang schriftlich bestätigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kündigung:
- Vertrag prüfen
- Kündigungsschreiben erstellen
- Fristen einhalten
- Versand der Kündigung
- Bestätigung einholen
5 Tipps, um Kündigungsfristen im Co-Working einzuhalten
Zum Schluss geben wir dir noch einmal 5 Tipps an die Hand, wie du die Co-Working Kündigungsfristen garantiert nicht vergisst.
Vertrag sorgfältig lesen
Nimm dir direkt nach Abschluss deines Co-Working-Vertrags die Zeit, die Kündigungsbedingungen gründlich nachzulesen. Achte dabei besonders auf die Fristen, die je nach Mitgliedschaftstyp unterschiedlich sein können.
Zum Beispiel können Tagespässe ohne Frist enden, während monatliche Verträge oft eine Kündigungsfrist von einer bis zwei Wochen haben. Bei Jahresverträgen ist eine Kündigungsfrist von bis zu 60 Tagen vor Ablauf üblich.
Kündigungsfristen in den Kalender eintragen
Sobald du die Fristen aus dem Vertrag kennst, solltest du sie in deinem Kalendernotieren. Trag das genaue Datum ein, bis zu dem du spätestens kündigen musst, und setze eine Erinnerung, idealerweise einige Wochen vorher.
So hast du genügend Zeit, dich um dein Kündigungsschreiben zu kümmern, ohne dass die Fristverstreicht. Digitale Kalender mit automatischen Erinnerungen sind hier besonders hilfreich.
Rechtzeitig planen
Überlege dir frühzeitig, ob du deinen Vertrag verlängern oder beenden möchtest. Setze dir spätestens zwei Monate vor Ablauf eines Vertrags die Aufgabe, deinen aktuellen Stand zu überprüfen. Hast du weiterhin Bedarf an dem Arbeitsplatz oder möchtest du wechseln?
Gerade bei Jahresverträgen, die sich oft automatisch verlängern, wird dir eine frühzeitige Entscheidung Geld sparen. Warte nicht bis zur letzten Minute.
Kündigungsschreiben rechtzeitig aufsetzen und versenden
Beginne mit dem Schreiben des korrekten Kündigungsschreibens so früh wie möglich, damit du ausreichend Zeit hast, diese fristgerecht einzureichen. Formuliere in dem Schreiben klar, dass du kündigen möchtest.
Denke an das Vertragsdatum sowie deine Mitgliedsnummer. Versende die Kündigung rechtzeitig an die im Vertrag angegebene Adresse – sei es per E-Mail, Post oder persönlich.
Wenn du dich für den Postweg entscheidest, ist es ratsam, ein Einschreiben mit Rückschein zu wählen, um den Versand nachweisen zu können.
Schriftliche Bestätigung einholen und aufbewahren
Nachdem Versand deiner Kündigung solltest du immer eine schriftliche Bestätigung anfordern.
Die Bestätigung ist dein Nachweis dafür, dass die Kündigung fristgerecht eingegangen und akzeptiert wurde.
Hebe dieses Dokument gut auf, falls es später Unklarheiten oder Streitigkeiten geben sollte. Bei persönlicher Übergabe der Kündigung kannst du dir den Erhalt direkt schriftlich bestätigen lassen. So bist du auf der sicheren Seite, falls es zu Missverständnissen kommt.
